cara menggunakan mail marge

Kali ini kita akan belajar bagaimana membuat surat yang isinya sama tetapi alamat penerimanya berbeda-beda. Caranya:

ü  Pertama, anda harus menyiapkan file surat yang sudah tersimpan di komputer anda yang ingin di perbanyak. Setelah terpilih, hapus alamatnya(penghapusan alamat ini bertujuan agar alamat surat dapat di buat berbeda-beda).kemudian anda klik toolbar mailings, pilih start mail marge- step by step mail marge wizard

ü  Kemudian , pilih letters dan next ke selanjutnya

ü  Next kembali kemudian pilih type a new list kemudian klik icon create, pilih custumize colums, kemudian delete semua field – add – tulis nama,alamat,perusahaan - ok

ü  Tulis nama, alamat, dan perusahaan yang ingin di tuju, kemudian klik new entry untuk membuat nama selanjutnya sampai selesai, lalu klik ok

ü  Klik ok kemudian save , maka akan tampil gambar seperti ini , klik ok

ü  Pilih insert merge field, kemudian klik nama , alamat, dan perusahaan

ü  Next preview results –next complete  the merge – kemudian pilih edit individual- pilih all – ok

ü  selesai